Beispielprojekte

APPLICATION MANAGEMENT

Führung? Ja klar!

Plötzlich ist die bisherige Führungskraft nicht mehr verfügbar und was kommt nun?

Vor dieser Frage stand unser Kunde, eines der großen medizinischen Groß-Labore in Norddeutschland, als plötzlich die Leitung Application Management weg war.

Die Herausforderungen

Ein verunsichertes Team, da es in der Vergangenheit schon diverse Führungswechsel gab
Wenig bis keine aktuellen Prozess-Dokumentationen, die eine schnelle und einheitliche Einarbeitung und Entscheidung über Anwendungszwänge notwendig machen
Ein anstehendes Umzugsprojekt, dass sowohl neue IT-Infrastruktur, neue Maschinen als auch neue Prozesse nach sich ziehen wird
Neue Partnerlaboranbindungen parallel zu neuen Anbindungen an Kliniken und Arztpraxen
Neue Organisationsstrukturen
Problematische Lieferanten mit oft unklaren Zuständigkeiten

Somit musste sichergestellt werden, daß sowohl die Mannschaft als auch die Prozesse und Technologie auf die neuen Anforderungen passen können.

Das Ergebnis

Schnelle Priorisierung der anstehenden Aufgaben aus dem Tagesgeschäft und den Projekten.
Hierzu wurde, auf Basis einer Eisenhower-Matrix-Logik, klare Entscheidungskriterien definiert, die eine Priorität der jeweiligen Aufgabe klar machen.
Einführung eines Ticketsystems, in dem alle auflaufenden Aufträge gebündelt, priorisiert, dokumentiert abgearbeitet und kommuniziert werden können.
Einführung einer Kanban-orientierten Bearbeitungsmethode der aufgelaufenen Aufgaben, so dass ein kontinuierlicher Abarbeitungsfluss entstehen konnte.
Intensives Mitarbeitertraining in Bezug auf Priorisierung, Aufgabenplanung und Prozessgestaltung.

Overall:

Deutlich entspannteres Arbeiten trotz deutlich höherer Arbeitslast.
Klarheit, was wann bearbeitet wird inkl. transparenter Kommunikation an interne und externe Kunden
Selbstbewusstes Team, das nahezu selbstständig 90% des Tagesgeschäfts abwickeln konnte und nur noch für 10% Führungsimpulse benötigte.

EINGESETZTE KENNTNISSE

Für die Realisierung von Aufträgen braucht es oft unterschiedliche Kenntnisse. Welche Kenntnisse in welcher Ausprägung im Projekt zum Einsatz kamen, stellen die nachfolgenden Balken dar.

PERFORMANCE

INTERIM MANAGEMENT90%90%
PROJEKT MANAGEMENT25%25%
KRISEN MANAGEMENT70%70%
SANIERUNGSBERATUNG0%0%

STRATEGIE

STRATEGIE BERATUNG20%20%
PROZESS BERATUNG90%90%
DIGITALISIERUNG & KI100%100%
M&A ADVISORY0%0%

TRANSFORMATION

CHANGE MANAGEMENT100%100%
ORGANISATIONSENTWICKLUNG80%80%
PERSONALENTWICKLUNG100%100%
FÜHRUNGSKRÄFTE TRAINING70%70%

Ein Danke...

Manchmal sagt eine Dankeskarte mehr, als tausend Marketingworte hinbekommen können. Vor allem, wenn die Danke-Karte nach einer harten Projektzeit von den Mitarbeitenden kommt, für die man Verantwortung in einer herausfordernden Phase übernehmen durfte.

STRATEGY PIRATES® ANSPRECHPARTNER

STEFFEN MOLDENHAUER

Das Projekt wurde von unserem Captain durchgeführt.

Er steht für weiterführende Fragen gerne unter captain@strategy-pirates.com zur Verfügung.

UMZUG MEDIZINISCHES GROSSLABOR

Beispielprojekte

Manchmal wird es einfach eng...

Was tun, wenn man feststellt, daß die Produktivität nicht mehr gesteigert werden kann, weil der Platz nicht reicht?

Vor dieser Frage stand unser Kunde, eines der großen medizinischen Labore in Norddeutschland. Im Ergebnis hat man sich für den Umzug in einen Neubau entschieden. Es sollte also alles auf "neu" gedreht werden:

Neuer Standort
Mehr Platz für die Produktion
Neue Logistik
(teilweise) Neue Maschinen
Neue IT-Infrastruktur

Die Herausforderungen

Der Umzug musste im laufenden Betrieb erfolgen. mehr als 50 norddeutsche Kliniken und mehr als 1.500 Arztpraxen konnten nicht tage- und wochenlang auf Laborergebnisse warten. Schließlich hängen daran Behandlungserfolge und, im Extremfall, auch das Leben von Patientinnen und Patienten.

Somit musste sichergestellt werden, daß sowohl Räumlichkeiten, Laborgeräte, IT und Personal rechtzeitig ertüchtigt sind um ohne großen Zeitverzug am neuen Standort die Produktion wieder aufgenommen werden kann.

Das Ergebnis

Alle operativen Bereiche konnten so umgezogen werden, dass die Produktionsausfälle minimal waren. Das galt auch für die besonders kritischen Laborbereiche mit gefährlichen Viren und Bakterien. Das bedeutet, daß die morgendliche Logistik noch in das alte Labor und nachmittags schon im neuen die Produktion erfolgen konnte.

Bei der IT hatten wir ein Wochenende, an dem die zentralen Server in die neuen Strukturen übertragen und umgezogen werden konnten. Mehr Ausfall gab es nicht.

EINGESETZTE KENNTNISSE

Für die Realisierung von Aufträgen braucht es oft unterschiedliche Kenntnisse. Welche Kenntnisse in welcher Ausprägung im Projekt zum Einsatz kamen, stellen die nachfolgenden Balken dar.