Manchmal wird es einfach eng...

Was tun, wenn man feststellt, daß die Produktivität nicht mehr gesteigert werden kann, weil der Platz nicht reicht?

Vor dieser Frage stand unser Kunde, eines der großen medizinischen Labore in Norddeutschland. Im Ergebnis hat man sich für den Umzug in einen Neubau entschieden. Es sollte also alles auf "neu" gedreht werden:

• Neuer Standort
• Mehr Platz für die Produktion
• Neue Logistik
• (teilweise) Neue Maschinen
• Neue IT-Infrastruktur

Die Herausforderungen

Der Umzug musste im laufenden Betrieb erfolgen. mehr als 50 norddeutsche Kliniken und mehr als 1.500 Arztpraxen konnten nicht tage- und wochenlang auf Laborergebnisse warten. Schließlich hängen daran Behandlungserfolge und, im Extremfall, auch das Leben von Patientinnen und Patienten.

Somit musste sichergestellt werden, daß sowohl Räumlichkeiten, Laborgeräte, IT und Personal rechtzeitig ertüchtigt sind um ohne großen Zeitverzug am neuen Standort die Produktion wieder aufgenommen werden kann.

Das Ergebnis

Alle operativen Bereiche konnten so umgezogen werden, dass die Produktionsausfälle minimal waren. Das galt auch für die besonders kritischen Laborbereiche mit gefährlichen Viren und Bakterien. Das bedeutet, daß die morgendliche Logistik noch in das alte Labor und nachmittags schon im neuen die Produktion erfolgen konnte.

Bei der IT hatten wir ein Wochenende, an dem die zentralen Server in die neuen Strukturen übertragen und umgezogen werden konnten. Mehr Ausfall gab es nicht.